Trello, l’art de l’organisation visuelle

Posted on mars 27, 2017 par

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L’un des plus grands défis de gestion de projet, c’est de s’assurer que les idées soient facilement accessibles et organisées. Plusieurs outils font le travail de façon admirable, mais Trello se distingue par sa facilité d’utilisation et son système très visuel.

Pour citer la visite guidée de Trello : «[u] n tableau Trello est une liste de listes, remplie de cartes, utilisées par vous-mêmes et votre équipe.» Expliqué de cette façon, c’est assez mélangeant et surtout peu parlant, donc commençons par jeter un œil à l’interface.

Cartes et listes

Exemple de tableau Trello

Chaque projet ou sous-projet, dépendant de votre situation, devrait avoir son tableau, qui sera divisé en listes de cartes. Et justement, c’est au niveau de ces cartes que Trello révèle ses vrais pouvoirs de plateforme de communication et d’échange de contenu.

Disons que ce n’est pas les outils qui manquent : étiquettes de couleurs pour identifier les tâches, dates d’échéances, discussions entre collègues, fichiers joints, listes à cocher, etc. Les utilisateurs peuvent choisir d’être notifiés de ce qui se passe dans leurs tableaux et lorsqu’ils sont «taggués» dans un commentaire.

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Exemple de carte Trello

L’originalité de l’interface est l’élément qui distingue Trello de ses concurrents. Le principe de glisser et déposer les cartes et les listes est particulièrement intuitif et affordant, tout comme l’ensemble de l’interface, une fois qu’on a y passé quelques minutes.

Notons que la version mobile offre la même expérience que la version ordinateur, ce qui est loin d’être toujours le cas.

Une gestion de projet simple, mais pas simpliste

L’avantage numéro un de Trello est sa simplicité d’utilisation… mais c’est aussi sa principale faiblesse. Pourquoi? Parce que ce que Trello offre à la base, c’est un canevas vide et une boite à outils.

De plus, ne vous attendez pas à faire le suivi de vos ressources dans votre projet, c’est impossible. Mais comme Trello est un outil de communication pour les projets de création ou de production, on peut comprendre pourquoi!

Autrement dit, Trello ne fera pas votre gestion de projet à votre place, mais va vous faciliter grandement la tâche en devenant votre centre de partage d’informations et de suivis. Et cela fait son charme dans un sens, puisqu’il faut prendre la peine de réfléchir à notre projet et comment l’on veut le gérer.

Est-ce qu’on sépare les listes par sous-projets, par date, par état? Est-ce que chaque carte est une tâche ou est-ce qu’elles sont regroupées? Est-ce que l’on attribue une ou plusieurs personnes par carte? Vous avez la flexibilité la plus complète, selon les besoins de votre projet.

Entre les bonnes mains, Trello peut se rendre utile de nombreuses manières, que ce soit pour «brainstormer» au début d’un projet, pour planifier et faire respecter les échéances ou pour suivre et maintenir à jour la production.

L’outil est particulièrement intéressant si avez déjà une méthode d’organisation de projet et que vous cherchez simplement un outil pour l’optimiser. Ainsi, si vous êtes vendu au «Getting Things Done» de David Allen, que votre «War room» doit être accessible de partout ou que vos «Kandan Boards» sont compliqués à gérer, Trello va rapidement devenir votre meilleur ami.

Une communauté bouillonnante

Vous manquez d’inspiration? Ça tombe bien, puisque la communauté Trello partage son expertise avec enthousiasme. Peu importe le projet que vous avez, ils pourront vous aider.

Vous planifiez un mariage? Vous écrivez un roman? Vous voulez organiser vos listes de course familiales? Vous êtes à la recherche d’une nouvelle maison? Vous souhaitez monter un calendrier éditorial simple? Ne cherchez plus : il y a quelqu’un qui a déjà créé un tableau Trello approprié!

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Exemple de tableau Trello original

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