La technique Pomodoro, comment mieux gérer son temps

Posted on mars 16, 2016 par

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Une technique pour améliorer sa gestion du temps

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps afin d’améliorer sa productivité. Cette technique a été développée par Fancesco Cirillo durant les années 80, il a même écrit un livre sur le sujet. La technique Pomodoro apporte une méthode de gestion du temps afin de maximiser notre concentration durant un certain laps de temps. La philosophie autour de la technique est basée sur le fait qu’en général notre attention ne peut être qu’optimale que pour une courte période de temps. Ainsi, le procédé est simple, la technique Pomodoro nous propose de travailler dans des intervalles de 25  minutes et prendre ensuite une pause de 5 minutes. Il est nécessaire de se créer un ordre du jour pour nos tâches quotidiennes afin de planifier celles-ci dans les intervalles de la journée. Durant chacun des intervalles, il est nécessaire de rester concentré sur notre tâche et de noter les différentes distractions afin de réaliser celles-ci seulement au moment de notre pause, par exemple lire un courriel ou répondre à une notification Facebook. L’auteur de la technique, Francesco Cirilo, recommande même de ne pas laisser des collègues interrompre notre travail et de remettre la conversation ou la demande de ceux-ci à plus tard.  

La technique Pomodoro a été nommé ainsi par Cirilo puisqu’il utilisait un minuteur de cuisine en forme de Pomodoro (tomate en italien) lorsqu’il a commencé à développer celle-ci durant ses années d’université. Ainsi, le nom Pomodoro sert aussi à désigner la période de travail habituellement de 25 minutes chronométrées par le minuteur. Après 4 « pomodoros », il est nécessaire de prendre une pause plus longue d’environ 15 à 20 minutes et par la suite recommencer le procédé.

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(Crédit : alifeofproductivity.com)

La technique se base sur la difficulté de notre esprit de se concentrer pour une longue période de temps, c’est pourquoi des pauses fréquentes permettent à notre esprit de rester frais et aiguisé. Avec cette méthode, l’utilisateur devient plus efficace lors des intervalles de travail et selon le site web officiel Pomodoro, il est possible de voir rapidement des résultats. Pour réellement adopter la technique, il est nécessaire de pratiquer celle-ci pendant environ 20 jours afin de s’adapter à ce nouveau rythme de travail.

Est-ce pour vous?

Il est certain que ce n’est pas une technique qui peut plaire ou bien être efficace dans tous les milieux de travail. Parfois, il peut être difficile de bien diviser son travail en période de 25 minutes ou bien de prendre des pauses aussi fréquentes. Par contre, rien ne vous empêche de modifier les temps de vos « pomodoros » et de vous accorder des intervalles plus longs de travail. Même si la technique Pomodoro peut avoir l’air simpliste, beaucoup de gens ont testé celle-ci et ont apprécié ces bénéfices comme Sue Shellenbarger du Wall Street Journal. 

« La technique réduit mon anxiété du temps qui passe et me rend aussi plus efficace; rafraîchis mentalement par les pauses, j’ai réussi à réduire de moitié le temps de vérification d’un article. », explique-t-elle.

Pour en savoir plus, vous pouvez visionner le vidéo explicatif du site officiel.

Références :

Feeling unproductive? You should try the Pomodoro Technique

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